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ID: 26.131

Universitätsbibliothek

Direktionssekretär / Direktionssekretärin bzw. Office Manager / Office Managerin (m/w/d)

Universitätsbibliothek

Die Universitätsbibliothek Regensburg ist als modernes Bibliothekssystem mit 3,5 Mio. Medieneinheiten für die gesamte Literatur- und Informationsversorgung in der Universität verantwortlich.

Eckpunkte

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

unbefristet

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Großzügige Regelung für Homeoffice zur Verbesserung der Work-Life-Balance
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im universitären Umfeld
• Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Kontoüberwachung und -verwaltung
• Ablageordnung und Aktenverwaltung
• Kommunikation mit allen Bereichen der Universität
• Reiseplanung und -abrechnung
• Terminmanagement
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Einschlägige berufliche Erfahrung, wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer, überprüfbarer Umgang mit MS Word und Excel (Tabellen, Rechnen, Statistiken)
• Fließendes Schreiben mit Zehn-Finger-System sowie sichere Rechtschreibung
• Freundliches, diszipliniertes und professionelles Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
• Selbständiges, strukturiertes und sehr genaues Arbeiten, hohe Selbstorganisation
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie hohe Teamfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

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Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. André Schüller-Zwierlein (E-Mail: Andre.Schueller-Zwierlein@bibliothek.uni-regensburg.de/Telefon: 0941 943-3901) oder Herr Dr. Albert Schröder (E-Mail: [Albert.Schroeder@bibliothek.uni]-regensburg.de/Telefon: 0941 943-3903) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 26.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.