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Stellendetails zu: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Besondere Merkmale

  • 41.771,64 € – 53.797,20 €/Jahr
  • Beginn ab 01.10.2026

Arbeitsort

Ulm, Donau

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in
einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften amArbeitsort
Stuttgart oder Ulm ab 1. Oktober 2026 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Kennung: FRFM148001

Stellenangebots-ID: 1438059

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A9m BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem
    Objektmanagement und operativen Liegenschaftspersonal:

  • Entgegennahme und Erfassung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen

  • Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung,
    insbesondere Erteilung der Aufträge an das operative Liegenschaftspersonal oder
    an Dritte

  • Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP

  • Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u.a.:

  • Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung

  • Führung der (Bau-)Maßnahmenliste sowie weiterer Formulare

  • Unterstützung bei der Klassifizierung des Gebäudebestandes, Soll-Ist
    Analyse, Bedarfsfeststellung mittels AiBATROS

  • Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im
    Zuständigkeitsbereich

  • Einholen von Angeboten und bzw. Vorbereitung von beschränkten formellen
    Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe

  • Beauftragung und Steuerung der Planungen und Baumaßnahmen durch das
    operative Liegenschaftspersonal oder Dritte

  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mittels RIB
    iTWO

  • Erstellung von Reports

  • Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP/BALIMA

  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA:

  • inhaltliche Kontrolle der Rechnungen

  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit

  • allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Aktenführung und Terminverwaltung
    (Wiedervorlagen)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (mit
    möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann der
    Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, zur/zum Bautechnischen Assistent/in,
    Bautechnischen Konstrukteur/in oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • möglichst gründliche und umfassende Fachkenntnisse sowie praktische
    Erfahrungen auf dem Gebiet der Planung und Abwicklung von Bau- und
    Instandsetzungsmaßnahmen
  • Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des kaufmännischen
    Rechnungswesens sowie der Immobilien-/Liegenschaftsverwaltung
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der
    IT-Standardanwendungen (MS-Office)
  • Kenntnisse im SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im
    SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

  • Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren,
    teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Was bieten wir?

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • betriebliche Altersversorgung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
    einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • verkehrsgünstige Lage
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder
    DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. Mai 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1438059.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche
geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hauert unter der
Telefonnummer (0228) 84844405 oder per E-Mail (
bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert
und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise
nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und
stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1438059. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

HauptsitzBonn
Gründung2005
Betriebsgröße7000

Informationen zur Bewerbung