Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Soltau
eine/einen

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann)
(w/m/d)

Kennung: MDFM261002

Stellenangebots-ID: 1470565

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
• Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung von
  Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von
  Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen als Grundlage für
  Ausschreibungen von Bewirtschaftungs- sowie von Ver- und Entsorgungsverträgen
• Beauftragung von Fachfirmen (auch als Abruf aus Rahmenverträgen) im Rahmen
  einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den
  Aufträgen/ Rahmenverträgen ─ insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen
  und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen Regelungen sowie aus
  Arbeitsschutzvorschriften

Nebenkosten/ Kosten der Sonstigen Leistungen/ Rechnungsbearbeitung

• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren samt
  Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen und der
  IT-gestützten Pflege von Rahmenverträgen
• Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung,
  Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der
  Abrechnungsergebnisse - Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie
  Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkostenabrechnung/Abrechnung Sonstiger
  Leistungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Prüfung von Rechnungen
  inkl. selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen und interner Klärungen
• Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für
  Bewirtschaftungskosten
• IT-gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen

Sonstiges

• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung - Allgemeine
  administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und
  Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen,
  Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum
Immobilienkaufmann (w/m/d)

oder

andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des
  Internets
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur
  Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten
  Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz
  des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
  zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. August 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1470565.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
Telefonnummer (0228) 848-45212 Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)
848-41967 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter
der Telefonnummer (0228) 848-41625.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1470565. Der Link unten führt sie zu der Seite.