Stellenangebot: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft
und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen
Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am
ArbeitsortBerlin eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Geheimschutz

Kennung: VOIG 0030 01

Stellenangebots-ID: 1472325

Entgeltgruppe 8 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den
staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz
betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen
und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der
Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante
Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden
müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag
der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen
  gemäß §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim
  internen Qualitätsmanagement im Aufgabenbereich Geheimschutz. Zu Ihren Aufgaben
  gehören insbesondere:

• die Prüfung von Anträgen und Formularen auf Vollständigkeit und
  Plausibilität,

• die telefonische Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen,
  Unternehmen und Behörden sowie

• die Mitwirkung bei Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen
  bestehender Sicherheitsüberprüfungen.

• Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E-Mails mittels
  Formularen.

• Für die Aktenführung, die Registratur sowie die Verwaltung der
  Verschlusssachenregistratur sind Sie verantwortlich.

• Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken.

• Die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance unterstützen
  Sie bei allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des
  Sabotageschutzes.

• Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatzfragen des personellen und
  materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes mit, insbesondere bei
  Formularen und Vordrucken, der Aktenführung sowie der Erstellung
  fachspezifischer Analysen und Auswertungen.

Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen
Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem
Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich.

Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1-5 Tage pro Jahr), auch
im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie
und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich
  Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder
  vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute Grundkenntnisse, u. a. im Sicherheitsüberprüfungsrecht, der
  Verschlusssachenanweisung, den zugehörigen Rechtsvorschriften sowie den
  einschlägigen Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der
  Informationstechnik (BSI), zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse im Registraturwesen bringen Sie mit.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, setzen wir voraus.
• Im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) verfügen
  Sie über gute Kenntnisse.
• Kaufmännisches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
  und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 13.09.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1472325. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der40. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer 0228 848 46196 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der
Telefonnummer 0228 848 49116.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1472325. Der Link unten führt sie zu der Seite.