Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburg
eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: MDFM225001

Stellenangebots-ID: 1473246

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und
  Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von
  Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen
  Handwerkerinnen und Handwerker
• Durchführung der Fremdfirmenkoordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme
  an Liegenschaftsbegehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen
  einschließlich Auftragsvergabe
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der
  rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung
  der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von
  Stundenzetteln

Sonstiges

• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung
  von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen,
  Protokollführung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum
Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

oder

Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der
Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

oder

Installateur- und Heizungsbaumeisterin / Installateur- und Heizungsbaumeister
(w/m/d)

oder

Kälteanlagenbaumeisterin / Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und
  Erfahrungen
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der
  Gebäudetechnik wünschenswert
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des
  Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur
  Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten
  Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz
  des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
  und gründlich zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1473246.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
Telefonnummer (0228) 848-45212 Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)
848-41967 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter
der Telefonnummer (0228) 848-41625.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1473246. Der Link unten führt sie zu der Seite.