Stellenangebot: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort
München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Kennziffer: MCFM 1410 01

Stellenangebots-ID: 1490215

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften,
  u.a.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere
  Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs-
  sowie für Ver- und Entsorgungsverträge

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw.
  Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl.
  Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
  einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von
  Nebenkostenabrechnungen und –umlagen, u.a.

• Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen

• Erstellen der Nebenkostenabrechnung

• Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl.
  Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw.
  Umbuchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses

• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur
  Nebenkostenabrechnung

• Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen

• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von
  Bewirtschaftungsverträgen

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die
  Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit

• Unterstützung der Objektmanagementteamleitung

• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung
  und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur
  Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in
  der Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig,
  gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der
  „Büro-Hund-Regelungen“)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16.10.2026über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID1490215.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per
Zoom-Meeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der
Telefonnummer 0228 848 41548 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Moro unter der
Telefonnummer 0228 848 42329.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490215. Der Link unten führt sie zu der Seite.