Stellenangebot: Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Standort Hannover eine/einen

Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Kennung: NOWO001012

Stellenangebots-ID: 1497011

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

• Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von
  Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von
  Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
• Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der
  Nebenkosten
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
• Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im
  Zuständigkeitsbereich
• Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung
  Servicebereich der Zentrale, u.a. zur Klärung komplexer Sachverhalte

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung
  sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie
  Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich
  Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und
  TMG-Verträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst)
  sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen
  Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die
  Mieterschaft
• Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser
  etc.
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen
  Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für
  Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Durchführen der Stammdatenpflege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann
(w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
(w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in
der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten- und Heizkostenverordnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen MS Office (Word,
  Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft,
  sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an
  ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
  zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 29. Oktober 2026über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1497011.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
Telefonnummer (0228) 848-45212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)
848-41967 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler unter
der Telefonnummer (0228) 848-45525.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497011. Der Link unten führt sie zu der Seite.