Stellenangebot: Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen
Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes.
Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die
Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und
naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten
rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz
in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin
des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle
Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten
vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio
sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese
vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn
amArbeitsort Bonn eine/einen

Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Kennung: DOFB111002

Stellenangebots-ID: 1497683

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von geheimschutzrelevanten
Dienstliegenschaften, u. a.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere bei
  der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver-
  und Entsorgungsverträge

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw.
  Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl.
  Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
  u.a.

• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in
  Zusammenarbeit mit dem/der Objektmanager/in

• Erstellen der Nebenkostenabrechnung

• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur
  Nebenkostenabrechnung

• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen -
  Bewirtschaftungsverträge

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die
  Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit

• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

• Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Anlage, Führung und Aussonderung von Akten,
  Telefonische Auskünfte und Terminüberwachung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung,
  bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der
  Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht (BGB, Betriebskostenverordnung,
  HeizkostenV, etc.), sonstige Weisungen / Vorschriften zur Erfassung und
  Abrechnung von Betriebskosten und sonstigen Rechnungen sowie Kenntnisse im
  Vergaberecht (VOB, VOL, UVgO) wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische
  IT-Fachverfahren oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
  zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von
  Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit
  Sicherheitsermittlung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:

• Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche
  erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG),
  in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte
  informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z.B. über das
  Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).Der Arbeitsvertrag
  wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der
  Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.11.2026über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1497683.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matthias Richter unter
der Mobilnummer (0173) 3013879 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Trachte unter
der Telefonnummer (0228) 848 46379.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497683. Der Link unten führt sie zu der Seite.