Stellenangebot: Mitarbeiter*in/Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management
(BEFM) amArbeitsort Berlin eine/ein

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: BEFM138002

Stellenangebots-ID: 1498605

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

1. Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere:

• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders
  und Terminüberwachung

2. Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere:

• Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für
  Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der
  Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z.B.
  Kurzmitteilungen
• Terminkoordination mit mehreren Beteiligten
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

3. Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements,
   insbesondere:

• Entgegennahme von Schadensmeldungen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw.
  Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich
  Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in
  Abstimmung mit dem/der Objekt-/Betriebs-/Baumanager/-in
• Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen,
  freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal
• Überwachung der Ausführung vor Ort
• Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem
  Objekt-, Betriebs- und Baumanagement
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen
  Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur
  Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung

4. Rechnungsbearbeitung

• Auftrags- und Kostenerfassung im SAP-gestützten IT-Fachverfahrens BALIMA
  und Vorkontierung
• Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des
  Betriebes
• Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der
  rechnerischen Richtigkeit

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
  immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau/Kaufmann für
  Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare
  Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management
  wünschenswert
• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische
  Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Kenntnisse in SAP und des SAP gestützten Fachverfahrens BALIMA bzw. die
  Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office),
  insbesondere Excel

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
  Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
  zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes
  Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu
  treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bzw. 31 Tage ab 2027)
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 08.11.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498605

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der
Telefonnummer (0228) 84846404 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Kropp unter der
Telefonnummer (0228) 84848198.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir
freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498605. Der Link unten führt sie zu der Seite.