Detailansicht des Stellenangebots

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Das werden Ihre Aufgaben sein

Sie sind als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmern sich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen und Tagungen.
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
Sie fungieren als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinieren die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.
Sie kümmern sich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und wirken bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen mit.
Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie attraktive Sonderaufgaben und helfen den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen.

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
Innovatives Gesundheitsmanagement
Verschiedene Sportangebote
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
JobTicket & JobRad
Kostenlose Parkmöglichkeiten