Sekretär/in oder MFA (m/w/d) für die Frauenklinik (ID:207/26)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Für die Klinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe & Reproduktionsmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in oder MFA (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung in Vollzeit. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Diktat
• Weiterhin sorgen Sie für eine vorschriftsmäßige Aktenverwaltung
• Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur MFA (m/w/d) oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
• Kennen Sie sich auch mit SAP aus, so ist dies von Vorteil
• Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Last but not least bringen Sie eine ausgeprägte Teamorientierung mit. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L/E5 mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

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Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Backes, unter 06841/16-28101 oder per E-Mail anbewerbung@uks.eu.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.07.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.

Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne:

+49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you:

+49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

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