Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (w/m/d) - Allgemeine Psych...

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (w/m/d) - Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie

Ambulanzsekretariat – Mobil Aufsuchendes Psychiatrisches Angebot (MAP) / Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) Klinik I – Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie in Ravensburg

Kennziffer: W84/26
Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (80 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie des Zentrums für Psychiatrie Südwürttemberg bietet ein umfassendes ambulantes, stationsäquivalentes sowie stationäres Behandlungsangebot für Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Ihr Einsatz erfolgt im Ambulanzsekretariat der Klinik. Von dort aus unterstützen Sie sowohl das Mobil Aufsuchende Psychiatrische Angebot (MAP) als auch das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ). Das MAP vereint die Stationsäquivalente Behandlung (StäB) sowie den Psychiatrischen Pflegedienst (PPA) und ermöglicht eine multiprofessionelle psychiatrische Behandlung und pflegerische Versorgung im häuslichen Umfeld der Patient.

Als zentrale organisatorische Schnittstelle sorgen Sie gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team für einen reibungslosen Ablauf der ambulanten Versorgung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Ambulanzsekretariats
• Terminmanagement für Ambulanz, Mobil Aufsuchendes Psychiatrisches Angebot (MAP) und Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)
• Telefonische und persönliche Betreuung von Patient:innen sowie Angehörigen im Rahmen ihres Tätigkeitsfeldes
• Patientenaufnahme und administrative Patientenverwaltung
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellen, Korrektur und Versand von Arztbriefen
• Vorbereitung und Verwaltung von Rezepten, Überweisungen und weiteren medizinischen Formularen
• Unterstützung der administrativen Abläufe der Stationsäquivalenten Behandlung (StäB), des Psychiatrischen Pflegedienstes (PPA) sowie des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ)
• Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung
• Kommunikation mit Hausärzten, Facharztpraxen, gesetzlichen Betreuungen, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern
• Pflege und Dokumentation der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbereich

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patient:innen sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Spaß an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicheres Beherrschen der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung mit Schulungen zum Dokumentationssystem
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• Kollegiale multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre
• Eingruppierung TV-L, ergänzt durch besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Jobrad
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E 5 - E 6 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicola Segelbacher, pflegerische Abteilungsleitung, Tel.: 0751-76012345 und/oder Dr. Benjamin Grieb, Chefarzt der Abteilung, Tel. 0751-76012378.

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

W84/26

Hier beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Ihre Vorteile

Zusatzurlaub für Pflegekräfte.

Pflegekräfte im ZfP Südwürttemberg erhalten einen Tag Zusatzurlaub.

Gute Arbeit. Gutes Geld.

Unsere Tarifverträge (TV-L) sichern ein gutes und faires Einkommen.

Neu hier?

Mit einem Trainéeprogramm Psychiatrie qualifizieren wir Um- und Einsteiger:innen.

ZfP Südwürttemberg,
Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Straße 29
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