Detailansicht des Stellenangebots

Mit Service, Beratung und (online-) Schulung im Arbeits-, Daten-, Umwelt- und Gesundheitsschutz schafft die ADUG seit über 25 Jahren Mehrwert für ihre Kunden. Großunternehmen, Mittelstand und Kommunalbetriebe profitieren dabei von dem Angebot eines erfahrenen und regional führenden Dienstleisters. Die ADUG ist eine Tochtergesellschaft der Mark-E Aktiengesellschaft im Unternehmensverbund der ENERVIE Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter www.adug.de.

-Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen-

Diese Aufgaben erwarten Sie
• Rechnungslegung in SAP-SD incl. Vor- und Nachbereitung
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Bearbeitung von Eingangsrechnung
• Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung
• Vorbereiten von Verträgen und deren Verwaltung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Stammdatenpflege in der Kundendatenbank sowie in SAP
• Dokumentenablage in analoger als auch in digitaler Form
• Erstellung von Serienbriefen
• Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Terminierung von Kundenterminen für unsere Servicemitarbeiter Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Materialien und Dienstkleidung
• Zuarbeit bei Hochrechnungen und Mittelfristplanungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Vorbereitung von internen Schulungen und Veranstaltungen Übernahme von verschiedenen Backoffice-Themen

Das bringen Sie mit
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ - Kauffmann für Büromanagement
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP (insbesondere Modul SD) ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben bereiten Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Was Sie bei uns erwartet
• Die Chance Ihr Know-how in einem stetig wachsenden Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz einzubringen
• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
• Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung sowie AG-unterstütze Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen für mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Gruppenverträge für private KV
• Diverse Mitarbeiter-Benefits wie Job-Rad sowie eine Fitnesscard
• Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung auf Vollzeitbasis an.

Ihre Ansprechpartnerin: Nicole Rabanus, Tel.: 02331 123 22668