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Projektingenieur Bau- & Elektrotechnik Inbetriebnahme (alle Geschlechter)

Standort: Freiburg im Breisgau

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ziel
Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.

Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte
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Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse
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Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen
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Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen
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Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten
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Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung
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Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung
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Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers
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Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen
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Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
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Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen
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Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation
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Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen
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Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen
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Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken
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Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien
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Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement

Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse
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Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften

Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
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Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen
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Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten
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Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen
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Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen
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Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen

Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen
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Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung
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Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
• Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
• Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung
• Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
• Tageweise Dienstreisen begeistern