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Assistenz der Institutsbereichsleitung - Reiseplanung und Gästebetreuung (w/m/d)

Das Gehirn ist ein hochkomplexes Organ, und über seine Funktionsweise ist bislang nur wenig bekannt. Die Erforschung dieses Organs ist ein anspruchsvolles und faszinierendes Unterfangen, das neue Technologien und alternative Behandlungsmethoden für Krankheiten hervorbringen kann. Die Forschung am Institutsbereich Computational and Systems Neuroscience (IAS-6) des Institute for Advanced Simulation umfasst theoretische, datenanalytische und simulationsbasierte Ansätze zur Entwicklung von Modellen des Gehirns auf mehreren Ebenen. Wenn Sie Freude daran haben, Forschung im Hintergrund möglich zu machen und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.

Ihre Aufgaben im Team

• Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen für die Institutsbereichsleitung und die Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung im Bestellwesen

Das bringen Sie mit

• Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Tourismuskaufmann/-frau (w/m/d), ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und der Betreuung von (inter-)nationalen Gästen
• Erfahrungen in der Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat
• Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
• Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Teamgeist: Durchführung eines jählichen Institutsretreats sowie von regelmäßigen Events, welche Raum für Teambuilding, Weiterbildung und gemeinsamen Austausch schaffen
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 25 - 30 Stunden / Woche

Gehalt: EG 6 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht

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