Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Das Johanniter-Pflegewohnhaus Haus Kielwein in Heubach sucht ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin / einenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit mit 30-40% (11,7 - 15,6 Std/Woche).

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch dann den Überblick, wenn viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig anstehen?

Dann werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams der Johanniter-Pflegewohnhäuser im Bereich Rosenstein! Gemeinsam sorgen wir im Hintergrund dafür, dass in unseren Einrichtungen alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie unser 3-köpfiges Verwaltungsteam in verschiedenen Bereichen unterstützen. Jeder Tag bringt neue Aufgaben – genau das macht die Stelle so spannend. Zur Karriereseite

Das erwartet Sie

Unser Verwaltungsteam kümmert sich um viele unterschiedliche Aufgaben – von der Personalverwaltung über das Rechnungswesen bis hin zur Bewohnerverwaltung. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie dort, wo Ihre Hilfe gerade gebraucht wird. Dadurch erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen verschiedenen Tätigkeiten und spannenden Einblicken in unsere Verwaltungsbereiche.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung: Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
• Personalverwaltung: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und pflegen Personalunterlagen.
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Sie bearbeiten Rechnungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
• Bewohnerverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung unserer Bewohnerdaten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen rund um Ein- und Auszüge.
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und übernehmen flexibel die Aufgaben, die aktuell anfallen.

Unsere Leistungen für Sie:

• Sie erhalten eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
• Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in verschiedene Verwaltungsbereiche.
• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
• Sie können sich fachlich und persönlich weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Holen Sie ihre Lieblingskollegin/-kollegen gerne nach. Bei „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ winkt eine Prämie von 1.500 € oder 1.300 € und ein zusätzlicher Urlaubstag.
• Flexible Arbeitszeiten mit individueller Abstimmung im Team sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie sind offen für unterschiedliche Aufgaben und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen gerne.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude daran, mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Pflegeeinrichtungen zu leisten und dafür zu sorgen, dass unsere Verwaltung zuverlässig funktioniert.

Das sollten Sie noch wissen

Was bringt Ihnen ein Wechsel zu den Johannitern?

• Sie arbeiten in einer sinnstiftenden und krisensicheren Branche.
• Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist.
• Sie werden Teil eines kleinen Teams, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
• Sie können Ihre Stärken in verschiedenen Verwaltungsbereichen einbringen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

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Bei fachlichen oder stellenbezogenen Fragen sowie allen Fragen rund um das Bewerbungsverfahren melden Sie sich gerne direkt bei uns in der Einrichtung:

Stephanie Bohn | Einrichtungsleitung

Tel. +49 7173 92780 - 0

Wer wir sind

Johanniter-Pflegewohnhaus Kielwein, Heubach

Suchen Sie eine zukunftssichere Perspektive und eine erfüllende Beschäftigung bei fairer Bezahlung? Arbeiten Sie gern in einem harmonischen, abwechslungsreichen Umfeld, in dem Sie beruflich vorankommen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Johanniter-Pflegewohnhaus Haus Kielwein liegt ruhig und zentral in Heubach mit Blick auf den Hausberg Rosenstein. Es verfügt über 62 moderne Pflegeplätze und acht Plätze in der Tagespflege, Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen großzügige Aufenthaltsbereiche und gemütliche Gemeinschaftsräume. Zahlreiche Terrassen und hübsche Wege durch den geschützten Garten laden zum Spazieren und Verweilen ein. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung.

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 90 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung.

Möchten Sie mehr über die Johanniter-Pflegewohnhäuser erfahren? Dann besuchen Sie doch unsere Karriereseite und lernen Sie uns und unser Team kennen!

Hier gehts zur Karriereseite

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Zuschläge für Feiertagsarbeit
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Nutzung der hauseigenen Kneippanlage