Stellenangebot: Sachbearbeiter*in (m/w/d) ERASMUS Mobilitätsprojekt mit Partnerlä... bei BTU Cottbus-Senftenberg

Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

E9b

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

bis 28.09.2026

Arbeitsort:

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das International Relations Office (IRO) der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.500 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist im IRO – International Relations Office folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) ERASMUS Mobilitätsprojekt mit Partnerländern

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Programmmanagement des außereuropäischen ERASMUS+ KA171 Austausches (Out­going/lncoming)

• Planung und Koordinierung des ERASMUS+ KA 171 Austauschs in Absprache mit der Refe­ratsleitung und unter Berücksichtigung der Zielkomplexe der lntemationalisierungsstrategie
• Organisation des Studierenden-und Dozentenaustausches im Rahmen der bilateralen Hochschulkooperationsverträge, die vom IRO koordiniert werden
• Pflege der Beziehungen zu den Partnerhochschulen im Rahmen des Austauschs
• Erstellung und Ausschreibung der Austauschplätze
• Koordinierung des Auswahlverfahrens unter Einbeziehung der Fachbetreuer an den Fakultäten
• Selbständige Nominierung der Outgoing-Studierenden an den Gasthochschulen
• Eigenständige Beratung von BTU-Studierenden mit Interesse an Auslandsaufenthalten an einschlägigen Partnerhochschulen
• Zulassung und Beratung der lncoming-Studierenden

Öffentlichkeitsarbeit ERASMUS+ KA 171

• Pflege des Webauftritts im Bereich ERASMUS+ KA 171 und Konzeption der Inhalte
• Bekanntmachung des Programms "(Internet, Aushänge)"
• Vorbereitung und Durchführung von zielgruppenorientierten Informationsveranstaltungen
• Erstellen von Formularen/Informationen in englischer und deutscher Sprache

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise im Bereich Kultur-/Verwaltungs­wissenschaften oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• umfassende Kenntnisse über Organisationen und sonstige Strukturen der Studierendenförderung
• sehr gute Kenntnisse in der akademischen Auslandsarbeit, über außereuropäische Hochschulsysteme und hochschulinterner Strukturen sowie akt. Diskussionen zum Ausländerstudium und Auslandsstudium
• Auslandserfahrung
• Erfahrung in der Koordination und Administration von Projekten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum xx.xx.2026 ein.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail: <mareike.kunze@b-tu.de>, Tel.: 0355 69-3188) sehr gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 140/26