Detailansicht des Stellenangebots

**Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!*Ihre AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
• Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
• Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität
  Darauf können Sie sich freuenAttraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
  Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
  Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagenausschließlich****ONLINEhoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Hinweis:Bewerbungen per E-Mail werdennicht bearbeitet,bitte nutzen Sieausschließlichunser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:

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FürRückfragensteht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23

Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.