Stellenangebot: Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d) bei APAG Personalplanung GmbH

APAG Personalplanung GmbH

vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte
Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland. Dank unserer
jahrelangen Erfahrung und Know-How kennen wir genau die regionalen und
branchenspezifischen Anforderungen des Arbeitsmarktes. In Deutschland
führen wir neben dem Hauptsitz in Crailsheim Niederlassungen in
Großmehring, Neuburg a.d. Donau, Nürnberg und. In der Schweiz sind
wir am Standort St. Gallen vertreten.

Wir finden für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Perspektive und
vermitteln Sie in Unternehmen, wo Ihre Talente, Kenntnisse und
Interessen geschätzt werden.

EIN BEWERBER UNTER VIELEN?
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Die persönliche
Beratung und Betreuung gehören zu unseren Stärken. Wir haben immer
ein offenes Ohr für Sie. Darum liegt es uns auch besonders am Herzen,
dass Sie sich bei uns wohlfühlen und mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.

Wir suchen einen engagierten Assistenten - Filmgeschäftsführung
(m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Gesundheits- und
Sozialwesen in Augsburg, Deutschland. In dieser Position sind Sie für
administrative Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, die
Effizienz der Geschäftsabläufe zu steigern.

Unser Angebot an Sie:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unseren Kunden
• Festanstellung und Option auf Übernahme (Perspektive mit Aussicht
  und Aufstieg vorhanden!)
• übertarifliche Bezahlung nach DGB/GVP Tarifvertrag plus attraktive
  Einsatzzulagen
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
• Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• eine freundliche und kompetente Betreuung

Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen
  organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts 
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen
  sowie professionelles Kalender-Management 
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
  einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen 
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  mit internen und externen Ansprechpartnern 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und
  Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen,
  Protokollen und Entscheidungsvorlagen 
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der
  termingerechten Umsetzung 
• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente,
  Unterlagen und Informationen 
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als
  zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und
  externen Partnern

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein
  betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare
  Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
  Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene 
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word,
  Excel, PowerPoint und Teams 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine
  strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe
  Serviceorientierung 
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in
  anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich unter:

neuburg@apag-personalplanung.de

Oder rufen Sie uns an:

08431 538 088 - 0

Gerne können Sie sich auch online bewerben. Dazu nutzen Sie den Link
"jetzt online bewerben", hier geben Sie Ihre persönlichen Daten ein
und können gleich direkt Ihre Dokumente hochladen. JN

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