Stellenangebot: Business Development Representative - Outbound (m/w/d) bei Ninox Software GmbH

Worum es geht

Du machst Outbound. Zu 100 %.

Du recherchierst Accounts, findest die Menschen, die das Problem tatsächlich haben, sprichst sie an — und buchst qualifizierte Erstgespräche für unsere Account Executives. Nach dem Handover übernimmt der AE. Dein Ergebnis ist das stattgefundene, qualifizierte Gespräch, nicht der Abschluss und nicht der Kalendereintrag.

Der größte Teil unseres Geschäfts sind kleine und mittlere Unternehmen, dazu kommt ein solider Anteil Mid-Market. Innerhalb der Verticals, die für uns nachweislich funktionieren, gehen wir gelegentlich auch in größere Organisationen. Damit es keine Missverständnisse gibt: „Enterprise" heißt bei uns Unternehmen mit einigen hundert bis wenigen tausend Mitarbeitenden — nicht DAX-Konzern mit zweijährigem Beschaffungsprozess und Rahmenvertragsverhandlung.

Du arbeitest auf Deutsch und auf Englisch, jeden Tag. Deutschland und Großbritannien sind unsere Kernmärkte, weitere europäische Länder kommen situativ dazu.

Dein Umfeld, ehrlich beschrieben: Unser Vertrieb arbeitet heute Full-Funnel. Die Account Executives machen neben allem anderen rund eine Stunde Outbound pro Tag. Dazu kommt eine Kollegin bzw. ein Kollege mit ebenfalls reinem Outbound-Fokus, allerdings auf Kooperationen, Webinare und Partner. Du bist damit die erste Person bei uns, die ausschließlich und direkt auf Neukunden-Erstgespräche geht. Das heißt: Es gibt Erfahrung im Haus, an die du andocken kannst, aber kein fertiges Playbook, das du nur ausführst. Einen Teil davon baust du selbst.

Aufgaben

• Accounts und Kontakte in definierten Verticals recherchieren, priorisieren und anreichern. Du baust deine Zielliste selbst — aber mit Clay und Cognism, nicht mit Google und Impressumssuche
• Ansprache über Telefon, E-Mail und LinkedIn. Cold Calling ist ein fester Bestandteil der Rolle, kein Randthema
• Eigene Sequenzen und Gesprächsaufhänger in Lemlist bauen, testen und wieder verwerfen, wenn sie nicht ziehen. Lemlist ist dein täglicher Arbeitsplatz, Clay und Cognism füttern ihn
• Erstgespräche buchen, sauber vorbereiten und mit belastbarem Kontext an die AEs übergeben
• Zurückspielen, was du im Markt hörst: welche Branche reagiert, welche Botschaft funktioniert, welche Einwände wiederkehren. Marketing und Sales-Leitung brauchen das
• HubSpot sauber und aktuell halten — nicht als Selbstzweck, sondern weil Pipeline-Bewertung und Forecast darauf beruhen.
• Enge Abstimmung mit Marketing und den AEs zu Kampagnen, Zielsegmenten und Übergabekriterien

Qualifikation

• Mindestens 1,5 Jahre Outbound-Erfahrung im B2B, idealerweise SaaS oder erklärungsbedürftige IT-Lösungen. Du musst nicht alles gesehen haben, aber du solltest den Job kennen und nicht bei null anfangen — ein spürbarer Teil dieser Zeit sollte am Telefon stattgefunden haben und nicht nur in Sequenzen. Das ist keine Einstiegsposition.
• Deutsch verhandlungssicher auf muttersprachnahem Niveau (C2), Englisch mindestens C1. Beides täglich. Der Maßstab ist das Telefonat: Du führst auf Englisch ein Kaltgespräch, reagierst auf Einwände und hältst den Small Talk davor und danach aus, ohne dass die Sprache zum Thema wird. Wir hören uns das im Prozess an.
• Du kannst nachvollziehbar erklären, warum deine Ansprache funktioniert hat — mit Zahlen und mit einer Begründung, nicht mit Bauchgefühl.
• Du kommst mit Geschäftsführerinnen und Inhabern zurecht. Im Mittelstand hast du häufig direkt die Person am Telefon, die entscheidet — und die dir drei Minuten gibt, bevor sie wieder in den Betrieb muss. Erst in größeren Häusern sprichst du mit Fachbereichsleitungen und gelegentlich mit der IT.
• Recherchefähigkeit: Du findest heraus, wer in einem Unternehmen ein Problem hat, bevor du zum Hörer greifst.
• Selbstorganisation: Du strukturierst deine Woche selbst und brauchst keine tägliche Ansage, um in die Aktivität zu kommen.
• Ein realistisches Verhältnis zu Ablehnung. Der größte Teil deiner Versuche führt zu nichts. Das ist normal und sollte dich weder überraschen noch aus der Ruhe bringen.
• Sicherer Umgang mit CRM und Sales-Engagement-Tools. Unser Stack ist HubSpot, Lemlist, Clay und Cognism — genau diese Tools musst du nicht kennen, vergleichbare schon.
• Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools. Recherche verdichten, Textvarianten durchspielen, ein Unternehmen vor dem Call in fünf Minuten verstehen — das geht heute schneller, wenn man weiß wie. Wir erwarten keine Zertifikate, aber auch niemanden, der ChatGPT einmal ausprobiert und wieder weggelegt hat.
• Von Vorteil: Du hast schon aktiv nach Großbritannien akquiriert und kennst den Unterschied im Gesprächseinstieg. Ebenfalls hilfreich: Erfahrung mit Low-Code/No-Code-, ERP-, CRM- oder Datenbankthemen.

Formale Abschlüsse sind uns weniger wichtig als belastbare Outbound-Praxis. Wenn du das kannst, interessiert uns dein Studienfach nicht.

Benefits

Was wir bieten

• 60.000–65.000 € Zieljahresgehalt (OTE) bei einem Split von 70 % Fixum und 30 % variabel. Der variable Anteil hängt an Kriterien, die du beeinflussen kannst, und ist erreichbar geplant. Den Plan legen wir vor Vertragsunterschrift offen.
• Strukturierter Einstieg: Produkt, ICP, Einwände und Gesprächsleitfäden in den ersten Wochen — plus regelmäßige 1:1s und Call-Reviews statt Zurufmanagement.
• Kurze Wege. Du berichtest an Tim Genkinger, unseren Head of Sales, und hast direkten Zugang zu den Menschen, die über Produkt und Go-to-Market entscheiden.
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Ticket und weitere Benefits.
• Hybrides Arbeiten in unserem Büro am Monbijouplatz in Berlin-Mitte.
• Ein Stack, der die Arbeit tatsächlich trägt: HubSpot als CRM, Lemlist für Sequenzen, Clay für Listenaufbau und Anreicherung, Cognism für belastbare Telefonnummern. Dazu KI-Assistenz als fester Teil des Arbeitsalltags, bei uns Claude, für Recherche, Textvarianten und Call-Vorbereitung. Du verbringst deine Zeit mit Gesprächen und nicht mit der Suche nach Durchwahlen. Fehlt im Stack etwas, reden wir darüber.
• Ein Unternehmen, klein genug, dass deine Ergebnisse sichtbar sind, und groß genug, dass sie etwas bewegen.

Was diese Rolle nicht ist

• Kein Inbound. Anfragen aus Produkt und Marketing laufen an anderer Stelle. Es gibt keine eingehenden Leads zum Nachfassen und keine Messelisten zum Abtelefonieren.
• Kein Closing. Angebot, Verhandlung und Abschluss liegen bei den AEs. Die Stelle ist als Outbound-Rolle ausgeschrieben, nicht als Durchgangsstation — wohin es danach geht, entscheidet sich über Ergebnisse und nicht über eine Zusage im Bewerbungsgespräch.
• Keine Führungsrolle. Du baust kein Team auf und führst niemanden.
• Keine reine Remote-Rolle. Wir hätten dich gern etwa zwei Tage pro Woche im Büro, im Haus sind das meist Dienstag bis Donnerstag. Mehr ist willkommen, weniger im Einzelfall auch machbar. Berlin als Lebensmittelpunkt setzen wir voraus.
• Kein Produkt, das sich von selbst erklärt. Ninox ist keine Wissenschaft — in einer Demo versteht fast jeder, was es tut. Der Aufhänger liegt trotzdem nie im Produkt, sondern beim Gegenüber: das Excel-Konstrukt, das niemand mehr pflegen kann, die Standardsoftware, die nicht passt. Darauf musst du Lust haben.

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu einer Ansprache, die funktioniert hat: wen du angesprochen hast, warum genau so, was dabei herauskam und was du daraus für den nächsten Versuch mitgenommen hast. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Unser Prozess besteht aus drei Terminen:

1. Erstgespräch mit Tim Genkinger, Head of Sales und Hiring Manager dieser Rolle.
2. Case Study. Du bekommst vorab eine Aufgabe und stellst sie Tim und Michael Blazek, unserem CRO, vor. Teile davon führen wir auf Englisch.
3. Meet the Team. Du lernst die Kolleginnen und Kollegen kennen, mit denen du täglich arbeiten wirst.

Danach entscheiden wir. Wir halten den Prozess bewusst kurz und melden uns bei jeder Bewerbung zurück, auch bei einer Absage.

Ninox steht für ein Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.