Stellenangebot: Team Assistenz (w/m/d) bei Hensoldt Holding Germany GmbH

HENSOLDT is a leading company in the European defense industry with a global reach. The company headquarter, based in Taufkirchen near Munich, develops complete sensor solutions for defense and security applications. As a system integrator, HENSOLDT offers platform-independent, connected complete solutions.
At the same time, the company, as a technology leader, drives the development of defense electronics and optronics forward and continuously expands its portfolio based on innovative approaches to data fusion, artificial intelligence, and cybersecurity. In 2023, HENSOLDT achieved a revenue of 1.85 billion euros. Following the acquisition of ESG GmbH, the company employs approximately 8,500 people. HENSOLDT is listed on the Frankfurt Stock Exchange in the MDAX.
As high-tech pioneers, we develop powerful sensor systems and digital solutions that detect threats and protect people and the environment. HENSOLDT develops these intelligent and integrated technologies for all areas of application: in the air, on water, on land, in space, and in cyberspace. At HENSOLDT, we consistently drive innovations forward and invest significantly in research and development.

Über den Bereich

Für den Bereich "Smart Sensors" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz (w/m/d)" am Standort in Oberkochen.

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage)
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Resilienz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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