Projektmanager Marketing & Kommunikation (m/w/d)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten
Projektmanager Marketing & Kommunikation (m/w/d)
Sie sorgen dafür, dass aus Anforderungen zielgruppengerechte und wirkungsvolle Marketingmedien entstehen. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, Redaktion, Grafik, Webseiten-Management, Druckereien und weiteren Produktionspartnern steuern Sie die Umsetzung von der Auftragsklärung und dem Briefing bis zur Freigabe und Bereitstellung. Dabei behalten Sie Inhalte, Gestaltung, Formate, Termine und Abhängigkeiten im Blick und stellen sicher, dass Print- und Digitalmedien konsistent, termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden.

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie planen und steuern Marketing- und Medienprojekte von der Klärung der Anforderungen über Gestaltung und Abstimmung bis zur Produktion und Bereitstellung
• Sie erstellen klare Briefings für Werbe- und Informationsmedien und übersetzen fachliche Anforderungen in umsetzbare Arbeitsaufträge für Redaktion, Grafik, Website, Direktmarketing und externe Partner
• Sie koordinieren Arbeitsschritte, Termine und Zuständigkeiten in unserem Projektmanagement-System und behalten auch bei mehreren parallelen Medienproduktionen den Überblick
• Sie erkennen Engpässe und fehlende Entscheidungsgrundlagen frühzeitig und sorgen für strukturierte Abstimmungs-, Korrektur- und Freigabeprozesse
• Sie prüfen Medien auf Briefingtreue, Zielgruppenrelevanz, Verständlichkeit, Markenqualität sowie inhaltliche und technische Vollständigkeit und koordinieren ausgewählte Medien- und Ausgabesysteme
• Sie entwickeln Briefing-, Produktions- und Freigabeprozesse weiter und nutzen Automatisierung und KI, um wiederkehrende Arbeitsschritte zu vereinfachen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Medien, Kommunikation, Medienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing-Projektmanagement, Medienmanagement, in einer Agentur, einer Marketingabteilung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Sicherheit in der Erstellung und Prüfung von Briefings sowie die Fähigkeit, unklare, unvollständige oder widersprüchliche Anforderungen strukturiert zu klären
• Gutes Gespür für Gestaltung, Layouts und die konsistente Umsetzung einer Marke über verschiedene Medien hinweg
• Grundverständnis für technische und produktionelle Anforderungen unterschiedlicher Medien, beispielsweise Dateiformate, Druckdaten, Auflagen, Formate, Ausspielwege und Freigabestände
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen; Erfahrung mit Asana oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
• Klare, verbindliche Kommunikation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Weiterentwicklung effizienter Medienprozesse und ein reflektierter Umgang mit Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen