Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB)

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. Oktober 2026 für das Referat Z.2 „Personal“ als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Personal- und Zeitwirtschaft

Besoldungsgruppe A8 BBesO / Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Zeiterfassungsangelegenheiten für die Standorte Braunschweig und Berlin
• Fachliche Administration des Zeiterfassungssystems "Zeus", insbesondere Einrichtung und Pflege von Rollen, Konfiguration neuer Workflows sowie Bearbeitung von Sonderfällen
• Bearbeitung von Zulagen sowie von Überstunden und Mehrarbeit
• Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich der Personal- und Zeitwirtschaft
• Pflege der Module „Organisationsmanagement“ und „Stellenwirtschaft“ im Personalverwaltungssystem PVSplus
• Mitarbeit bei der Personaltitelbewirtschaftung sowie Überwachung der Mittelbewirtschaftung
• Zusammenarbeit mit dem Haushaltsreferat im Rahmen der Drittmittelbewirtschaftung
• Eigenständige personalwirtschaftliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Werkstudierende sowie Gastwissenschaftler*innen
• Mitarbeit bei der Administration der Leistungsbezahlung und des Beurteilungswesens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung)
• Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitszeitrecht, Personalvertretungsrecht, Beamtenrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrungen im Bereich des Beurteilungswesens und der Leistungsbezahlung sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Datenbankauswertungen
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
• Strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Wir bieten:

• Transparente Konditionen: Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.2:
Kevin Anton, Tel.: 0531 592-9146, E-Mail: kevin.anton@ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2026 unter der Kennziffer 26-108-ZB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.