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Referent*in im International Office (w/m/d)

### (Teilzeit 80-100 %, E 13 TV-L)

Kennziffer 2026/103. Die Stelle ist zum 01.07.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach befristet bis zum 31.12.2031 zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Im International Office der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten ist zum 01.07.2026 die Stelle einer Referentin bzw. eines Referenten für die nicht-akademische Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und strategische Weiterentwicklung des Teilbereichs der Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel
• Koordination des Teilbereichs und enge Abstimmung mit dem Incoming-Team
• Individuelle Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel und deren Familienangehörigen in außerfachlichen Fragen des Aufenthaltes
• Beratungsgespräche zu administrativen und rechtlichen Belangen vor, während und am Ende des Aufenthaltes (z.B. Aufenthaltstitel, Versicherungen, Einschreibung usw.)
• Ausbau des Online-Informationsangebots und Erstellen von Informationsmaterialien
• Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen sowie Orientierungsveranstaltungen vor Semesterbeginn
• Konzeptionierung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern (z.B. Sprachlehrinstitut, Ausländerbehörde)
• Koordination der Studienabschlussstipendien
• Konzeption und Koordination von Zusatzkursen für internationale Studierende

Ihr Profil

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss)
• Erfahrungen in der Beratung, bevorzugt in der Beratung von Studierenden
• Erfahrung in der Betreuung internationaler Klientel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auslandserfahrung
• Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung speziell im internationalen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, freundliches Auftreten
• Eigenverantwortliches und selbst­ständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisations­kompetenz
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie Erfahrungen mit Datenbanken werden vorausgesetzt
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten (Präsenz und Home-Office)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen UmfeldEin lebendiges Aufgabenfeld
• Engen Kontakt zu internationalen Studierenden
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Regelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschland Ticket
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L)

Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler, Tel Nr. +49 7531 88 2325.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (uni.kn/dcc). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (<sbv@uni-konstanz.de>, +49 7531 88-4016).