EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren
Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für
umfassende Informationen. Dazu gehört:
// Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den
BITZER Ansprechpartner
// Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten
Sicherheitsvorschriften
// Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
// Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
// Beantwortung von Informationsanfragen
// Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher
zugänglichen Bereiche
// Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
// Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
// Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
// Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie
Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen
// Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben:
// Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume
// Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten
// Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS),
Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts
und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen
// Buchung von Räumen für Trainings
// Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken

DAS ZEICHNET SIE AUS

// Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
// Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
// Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität
// Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
// Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und
Improvisationsvermögen
// Gepflegtes Erscheinungsbild
// Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

// Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
// Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
// JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
// Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
// Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
// Und vieles mehr
Nina Walz Tel. +49 7031 932 - 4137