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Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Laupheim

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Laupheim

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmännische Fachkraft
  • Office-Manager/in

Stellenbeschreibung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke:
Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen zum 01.06.2026 für unsere Musikschule einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
unbefristet, 70 % (27,30 Stunden/Woche)

Ihr To-Do – was SIE bei UNS erwartet:

  • Schüler-, Unterrichts- und Lehrerverwaltung über musikschulspezifische Programme
  • Ausstellen von Bescheinigungen
  • Erledigung der Korrespondenz mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Behörden
  • Abrechnung von Kooperationen und Förderprogrammen
  • Unterstützung in der Organisation von Musikschulveranstaltungen
  • Erstellen von Nachweisen für den Landes- und Bundesverband der Musikschulen

Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

In den Ferien ist das Sekretariat i.d.R. geschlossen. Diese Zeit wird während der Schulzeit erarbeitet.

Was SIE ausmacht:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft bei Musikschulveranstaltungen mitzuwirken
  • Liebe zur Musik

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 24. April 2026.

Was UNS ausmacht:

  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst. Eine Neubewertung der Stelle ist in Überprüfung. Die Tätigkeitsmerkmale werden gemäß den Vorschriften des TVöD (VKA) aktuell bewertet.
  • Gesundheits- und Sportangebote
  • Leistungsabhängige Bonuszahlungen

Stadt Laupheim als attraktive Arbeitgeberin:
https://www.karriere-stadt-laupheim.de

Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims! Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 07392 704-247) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich dürfen Sie sich gerne an den Leiter der Musikschule Herr Beck (Tel. 07392 9639612) wenden.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Laupheim

Stadtverwaltung Laupheim

Informationen zur Bewerbung