Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmanagement

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement – zunächst befristet bis zum 30.10.2026, mit der Option auf Verlängerung.

• Prüfung, Verwaltung und Verteilung technischer Projektdokumentationen sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Planung, Überwachung und Reporting des Bearbeitungs- und Fertigstellungsstatus von Dokumentationspaketen
• Koordination von Projektbeteiligten zur termingerechten Bereitstellung und Freigabe von Dokumenten
• Prüfung der Unterlagen externer Partner auf Vollständigkeit, Konsistenz und Qualität
• Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
• Unterstützung des Site- und Inbetriebnahmemanagements bei der Erstellung und Pflege von Test- und Projektdokumentationen

Ihr Profil

• Laufendes technisches oder kaufmännisches Studium, z.B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Dokumentationsmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SharePoint, SAP, Thinkproject, Aconex oder vergleichbare Systeme) sind wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Mehr Informationen

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zusammenfassung

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