Detailansicht des Stellenangebots

Die Verbandsgemeindeverwaltung Oberes Glantal sucht ab sofort eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Fachbereich 1A – Zentrale Dienste

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, -maschinen und
  sonstigem Hausbedarf, Repräsentationsmitteln und Unterhaltung des Inventars
• Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen sowie Erstellung von
  Kostenanforderungen für Schäden, die durch Dritte verursacht werden (in
  Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen)
• Planung und Abwicklung von Projekten, Erstellung von Projekt- und
  Terminplänen sowie Beschaffungen von Repräsentationsmitteln
• Telekommunikations- und Informationstechnik einschließlich Beschaffung und
  Verwaltung der Fernsprechanlagen, Kopier- und Faxgeräte und sonstigen
  Kommunikationsgeräte (z. B. Handys, Tablets)
• Sitzungsmanagement, zentrale Servicestelle für Räte, Ausschüsse und Beiräte
  mit Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen, Zusammenstellung der Vorlagen,
  Fertigen von Niederschriften usw., Vorbereitung von
  Einwohnerversammlungen/Gremienbezogene Anfragen
• Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
• Bearbeitung von Postein- und Postausgang
• Vertretungsweise Telefonzentrale
• Schriftführerdienste in Gremiensitzungen

Wir suchen/wünschen uns

• eine qualifizierte und engagierte Person mit erfolgreichem Abschluss als
  Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsfachkraft (Angestelltenlehrgang
  I), bevorzugt der Fachrichtung Kommunalverwaltung
• auch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist denkbar
• gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
• Teamfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit und strukturierte,
  ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
  Selbstverständlich auch Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Wir bieten

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst (TVÖD) und beinhaltet alle im öffentlichen Dienst üblichen
Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame
Leistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und
Fortbildungsmöglichkeiten. Die Verbandsgemeinde Oberes Glantal bietet flexible
Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und auch die Möglichkeit
des Jobrad-Leasings.

Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit und unbefristet (bei entsprechender
Bewerberlage ist die Teilzeitform nicht ausgeschlossen). Die Vergütung erfolgt
je nach persönlicher Voraussetzung bis zurEntgeltgruppe 8 TVÖD.

Der Dienstort des Fachbereichs 1A – Zentrale Dienste/Sachgebiet Organisation
– befindet sich derzeit in Schönenberg-Kübelberg.

Für Fragen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Jörg Pahnke unter 06373 /
504-110 gerne zur Verfügung.

Sind Sie interessiert?

Nähere Informationen zum Stellenangebot finden Sie unter: www.INTERAMT.demit
der oben genannten Stellen-ID. Bewerbungsschluss ist am 20.05.2026.

Schwerbehinderte sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Bestimmungen des
SGB IX besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Onlineplattform INTERAMT. Von
Bewerbungen über den Postweg oder per eMail bitten wir abzusehen. Bewerbungen,
die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt
werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen
vollständig ausgefüllt wird. Die Verarbeitung der personenbezogenen
Bewerberdaten richtet sich nach der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz.
Bewerbungs-, Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. In der
Bewerbungsphase wird ausschließlich per eMail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie
während dieser Zeit regelmäßig Ihren eMail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1442443. Der Link unten führt sie zu der Seite.