Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Events und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden, v. a. aus der Automobilbranche mit bis zu 10.000 Teilnehmern über mehrere Wochen (back-to-back Formate)
• Inhaltliche Abstimmung mit Kunden, Beratung, Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung sowie Vor-Ort-Besichtigungen
• Budgetführung inkl. Abrechnung, Kostenkontrolle
• Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Erstellung und Dokumentation aller eventrelevanten Projektunterlagen (z.B. Projektplan, Agenda, Präsentationen etc.)
• Qualitätssicherung und Sicherstellung von Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen (inkl. Abnahme der Flächen und Schadensüberprüfung)
• Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte und Incentives
• Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien
• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
• Teamorientiertes, proaktives sowie selbstständiges Arbeiten mit einer Hands-on Mentalität
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
• PKW-Führerschein (Klasse B)