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Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Führungskräfte und Teams aktiv zu unterstützen? Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und übernimmst gerne Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich? Perfekt! Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. Teamassistenz für unser Standortteam in Erfurt. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viel Raum zur Weiterentwicklung und ein Umfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Fähigkeiten gezielt einbringen kannst.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst organisatorische Themen am Standort und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen und behältst dabei Prioritäten und Abläufe im Blick
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale organisatorische Schnittstelle und übernimmst Verantwortung für das Office Management am Standort
• Du führst professionelle Korrespondenz und kümmerst Dich um eine klare interne und externe Kommunikation
• Du unterstützt das Team Erfurt beim Schriftverkehr und administrativen Aufgaben
• Du verstehst Schnittstellenthemen und bringst Dich aktiv in Abstimmungen zwischen Teams und Bereichen ein
• Du nutzt Deine Projektmanagement-Grundlagen, um Aufgaben und kleinere Projekte eigenständig zu koordinieren und voranzubringen
• Du denkst voraus, erkennst Optimierungspotenziale

Dein Profil:

• Du hast einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund – idealerweise ein Studium mit 1–3 Jahren Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung in der Teamassistenz
• Du denkst vernetzt, hast Freude daran, Schnittstellen zu unterstützen und Abläufe zu optimieren
• Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit mit
• Du verfügst über Grundlagen im Projektmanagement und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
• Du trittst selbstbewusst auf, kommunizierst klar und gehst proaktiv auf Menschen zu
• Du möchtest Dich weiterentwickeln und die Chance nutzen, Dir neues Wissen anzueignen und Verantwortung auszubauen