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Stellenausschreibung

Der Entsorgungsverband Saar (EVS)ist als kommunaler Umweltverband für das
Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist
er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und
Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für
gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Stabsstelle S4
-Rechnungsprüfungsamt- einen

Sekretariatsmitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Vorzimmers
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,
  Zeitmanagement, Postbearbeitung
• Führen des elektronischen Posteingangs- und Ausgangsbuchs sowie
  Durchführung von Auswertungen als Grundlage des Berichtswesens des RPA
• Organisation der elektronischen Aktenverwaltung, des Ablagesystems und des
  Wiedervorlagesystems
• Überwachung (prüfrelevanter) Fristen und Termine
• Erstellung von Schriftsätzen, Texten und Protokollen in Abstimmung mit den
  Prüferinnen und Prüfern und der RPA-Leitung
• Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten gemäß § 6 RPO

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den
  ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der
  MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und
  Archivsystemen sind erwünscht
• Grundlegende Rechtskenntnisse des kommunalen Verwaltungsrechts sind von
  Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine
  gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches
  Auftreten, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Gleichstellung und Diversität:

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im
Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem
Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt
berücksichtigt gemäߧ 2 SGB IX.

Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 über das Online Bewerbungsportal
www.interamt.de unter derID 1456253. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne
telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die
vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die
hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1456253. Der Link unten führt sie zu der Seite.