Einkäufer (m/w/d) Gebäudemanagement

Das Studierendenwerk Düsseldorf ist für die wirtschaftliche, gesundheitliche, kulturelle und soziale Förderung von rund 60.000 Studierenden an den vier staatlichen Düsseldorfer Hochschulen und der Hochschule Niederrhein in Krefeld und Mönchengladbach und der Hochschule Rhein-Waal zuständig und bietet eine Vielzahl von Leistungen, die den Studierenden das Leben leichter machen.

Wir suchen eine/n

Einkäufer (m/w/d) Gebäudemanagement

Düsseldorf
39 Stunden/Woche

Deine Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung einer systematischen Ablauforganisation für den Einkauf Gebäudemanagement
• Einholung und Auswertung von Angeboten / Preisverhandlungen anhand von Bedarfsmeldungen und Leistungsbeschreibungen aus dem Gebäudemanagement
• Koordination der Kommunikation mit internen/externen Partnern und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Abwicklung des Bestellprozesses / Beauftragung von Handwerksfirmen
• Rechnungsprüfung
• Terminüberwachung, insbesondere Überwachung von Wartungsterminen
• Reklamationsbearbeitung
• Berichtswesen an die Geschäftsführung
• Erstellung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vertretung im Bereich Einkauf Food / Non-Food

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (Wirtschaft oder Technik) oder vergleichbare Qualifikation
• technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• gutes Zahlenverständnis
• mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich öffentlicher Auftraggeber
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Deine Vorteile:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA)
• ein flexibles Arbeitszeitmodell, i.d.R. von Montag bis Freitag
• eine betriebliche Altersversorgung in der RZVK und eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung
• Entgeltumwandlung möglich gem. Tarifvertrag (insbesondere „Fahrradleasing“)
• DeutschlandTicket Job vergünstigt
• Freistellung gem. § 6 Abs. 3 TVöD/VKA am 24.12. (Heiligabend) und 31.12. (Silvester)

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 20.08.2026.

Studierendenwerk Düsseldorf
Personal und Organisation
Agnieszka Kielkowska
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 11781