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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung in Vollzeit mit einem Deputat von 100%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet. Die Aufgaben als Team-Allrounder sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie können administrative, organisatorische, kommunikative oder operative Tätigkeiten umfassen, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet. Die Aufgaben als Team-Allrounder sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie können administrative, organisatorische, kommunikative oder operative Tätigkeiten umfassen, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Allround-Tätigkeiten im Team Organisation und Dienstleistung
• Unterstützung der Gremienarbeit inklusive Teilnahme an Gremiensitzungen
• Zentrales Beschaffungsmanagement
• effiziente Abwicklung eingehender und ausgehender Sendungen
• Zentrale Verwaltung der Telefonie
• Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage in Eigenverantwortung
• Aktenführung inklusive der Digitalisierung
• Pflege und Organisation unsere digitalen Arbeitsumgebungen: MS Teams, OneDrive, SharePoint
• IT-Koordination – als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und der IT der Landeskirche
• Vertretung des Direktionssekretariats

Ihr Profil:

• Kaufmännisches Verständnis & strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365 Programmen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Vergütung nach TVöD
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Sie arbeiten in einer Organisation, die für Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub

Über uns:

Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team von ca. 55 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Kindertageseinrichtungen, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk. Ab dem 01.01.2027 fusioniert die Verwaltung mit weiteren Kirchenverwaltungen in Bretten, Pforzheim und der Ortenau zu einem Dienstleistungszentrum, der Dienstsitz bleibt weiterhin in Karlsruhe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für nähere Informationen wenden Sie sich an Frau Marlene Kurtz [marlene.kurtz@kbz.ekiba.de]

Wenn der beschriebene Aufgabenbereich Ihre Begeisterung wecken konnte, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bei Rückfragen zu Personalfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabtelung bei Marius Biebsch, 0721 90998 401, [marius.biebsch@kbz.ekiba.de]