Detailansicht des Stellenangebots

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Performance- und Sportwagenentwicklung mit Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen steht für höchste Ingenieurskunst, innovative Antriebstechnologien und exklusive Fahrzeugkonzepte. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb leistungsstarker Fahrzeuge sowie hochwertiger Performance-Komponenten. Darüber hinaus treibt das Unternehmen Zukunftsthemen wie Elektromobilität, Digitalisierung und nachhaltige Mobilitätslösungen konsequent voran.

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
• Du organisierst und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich – auch in englischer Sprache
• Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails weiter
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenverantwortlich und entwickelst Führungskräftekalender methodisch weiter, um maximale Effizienz zu gewährleisten
• Du organisierst Besprechungen, stellst relevante Informationen und Unterlagen zusammen und nimmst bei Bedarf als Gremienmanager teil – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen
• Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Du organisierst die Tagesmappe in enger Abstimmung mit den Stabs-Kolleginnen und -Kollegen

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf höheren Führungsebenen
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist bereit, vor Ort präsent zu sein

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 54.000 - 66.000 €
• Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios