Detailansicht des Stellenangebots

Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement.

Das erwartet Dich bei uns

Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern sowie mit externen Schnittstellen, einschließlich Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)

Du behältst die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und hältst das Dokumentenverzeichnis stets aktuell

Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach

Du unterstützt das Project Office mit organisatorischen Tätigkeiten in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement

Du bringst erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um

Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie mit Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen

Du denkst lösungsorientiert und analytisch und verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Du erhältst ein strukturiertes Onboarding
• Profitiere von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Dich erwartet eine gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln