Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 39.000 € – 44.000 €/Jahr
- Beginn ab 13.05.2026
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
HamburgBerufsbezeichnung
- Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit.
Das erwartet Dich bei uns
Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Du übernimmst die Terminorganisation inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Du planst und organisierst Meilenstein-Events und unterstützt bei Veranstaltungen und Probefahrten
Du setzt kleinere Projekte eigenständig um und unterstützt bei administrativen Aufgaben
Du wirkst im Projektcontrolling mit, z. B. durch Statusberichte und Meetingvorbereitung
Du koordinierst Themen wie Reisen, Bestellungen und Ausstattung
Du betreust organisatorisch das Team, z. B. bei Onboarding, Workshops und Teambuilding
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Branche
- Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Du bist bereit, national zu reisen (ca. 5 %)
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verfügst über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Du kannst Aufgaben priorisieren und Probleme lösungsorientiert bearbeiten
- Du arbeitest selbstständig und gleichzeitig gerne im Team
Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 39.000 € und 44.000€
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: univativ GmbH
univativ GmbH
Wir sind der Karrierebegleiter an Deiner Seite und bieten Dir auf allen beruflichen Etappen passende Karrierechancen. Du hast Deinen Abschluss schon in der Tasche oder möchtest Dich auf dem Arbeitsmarkt neu orientieren? Dann unterstützen wir Dich ebenfalls gerne. Willst Du auf der Karriereleiter höher hinauf oder denkst Du eher über einen Quereinstieg nach? So oder so finden wir das richtige Angebot, begleiten Dich bei allen Karriereschritten und finden mit Dir gemeinsam eine neue Herausforderung.
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