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Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: univativ GmbH

Besondere Merkmale

  • 39.000 € – 44.000 €/Jahr
  • Beginn ab 13.05.2026
  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Hamburg

Berufsbezeichnung

  • Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit.

Das erwartet Dich bei uns

Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Du übernimmst die Terminorganisation inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Du planst und organisierst Meilenstein-Events und unterstützt bei Veranstaltungen und Probefahrten

Du setzt kleinere Projekte eigenständig um und unterstützt bei administrativen Aufgaben

Du wirkst im Projektcontrolling mit, z. B. durch Statusberichte und Meetingvorbereitung

Du koordinierst Themen wie Reisen, Bestellungen und Ausstattung

Du betreust organisatorisch das Team, z. B. bei Onboarding, Workshops und Teambuilding

Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
  • Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Branche
  • Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
  • Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um
  • Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Du bist bereit, national zu reisen (ca. 5 %)
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verfügst über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Du kannst Aufgaben priorisieren und Probleme lösungsorientiert bearbeiten
  • Du arbeitest selbstständig und gleichzeitig gerne im Team
Das bieten wir Dir
  • Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 39.000 € und 44.000€
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: univativ GmbH

univativ GmbH

Wir sind der Karrierebegleiter an Deiner Seite und bieten Dir auf allen beruflichen Etappen passende Karrierechancen. Du hast Deinen Abschluss schon in der Tasche oder möchtest Dich auf dem Arbeitsmarkt neu orientieren? Dann unterstützen wir Dich ebenfalls gerne. Willst Du auf der Karriereleiter höher hinauf oder denkst Du eher über einen Quereinstieg nach? So oder so finden wir das richtige Angebot, begleiten Dich bei allen Karriereschritten und finden mit Dir gemeinsam eine neue Herausforderung.

Informationen zur Bewerbung