Projektkoordinator (m/w/d) / PMO für IT-Projekte

Du behältst in komplexen Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass Termine, Meilensteine und Stakeholder reibungslos zusammenlaufen? Als Projektkoordinator (m/w/d) / PMO (Project Management Office) steuerst Du die organisatorische Klammer rund um anspruchsvolle IT-Projekte im Projekt- und Beteiligungsmanagement – von der Projektplanung über das Fortschrittsmonitoring bis hin zu entscheidungsreifen Management-Unterlagen.

Unser Kunde zählt zu den größten Verteilnetzbetreibern Deutschlands und ist Teil einer der führenden Energie-Gruppen des Landes. Im Zuge eines wachsenden IT-Projektportfolios wird das PMO gezielt verstärkt – ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von IT, Fachbereichen und Management. Der Einsatzort liegt in Dortmund, dem Herzen des Ruhrgebiets, wobei Du den Großteil Deiner Tätigkeit flexibel aus dem Home-Office gestalten kannst. Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine zeitnahe Bewerbung.

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als PMO Consultant organisierst, koordinierst und steuerst Du eigenständig die Projektaktivitäten im IT-Projekt- und Beteiligungsmanagement und bildest die zentrale organisatorische Schnittstelle im Projekt.
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Erstellung und Pflege von Projektplänen mit Zeitplänen, Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie das laufende Monitoring des Projektfortschritts inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und offenen Punkten.
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Erstellung von Management-Präsentationen, Statusberichten, Dashboards und Entscheidungsunterlagen in deutscher Sprache.
• Du übernimmst die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Reviews und begleitest Testphasen, Freigabeprozesse und Rollout-Aktivitäten.
• Die Koordination der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und Stakeholdern liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich – inklusive Unterstützung bei fachbereichsspezifischen Fragestellungen, insbesondere zu Finanzthemen.

Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die Sicherstellung der Projektdokumentation, den Aufbau eines zentralen Informationspools sowie allgemeine PMO-Aufgaben wie Termin- und Postfachmanagement.

Das bringst Du mit

• Eine mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Project Management Office (PMO), idealerweise im IT-Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Planung, Steuerung und Koordination von Projekten sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und PMO-Prozessen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen, Statusreports und Entscheidungsvorlagen.
• Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und kommunikationsstarke Arbeitsweise, um komplexe Projekte zu koordinieren und termingerecht voranzutreiben.

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 55.000 und 65.000€.
• Du hast die Möglichkeit, 4 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf