Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Kälte-, Klima- und Energietechnik und gehört zu einem der führenden Anbieter nachhaltiger technischer Gebäudelösungen. Der Standort in Nürnberg betreut Kunden aus Industrie und Gewerbe und legt großen Wert auf eine strukturierte Serviceorganisation, hohe Servicequalität sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Innendienst und Außendienst.

Das erwartet Dich bei uns

Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Office Managements der Service-Niederlassung.

Du bist Ansprechpartner für Kunden und Servicetechniker und kümmerst dich um die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.

Du legst Serviceaufträge in SAP an und bearbeitest den Rechnungseingang.

Du erstellst Bestellungen und Angebote und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.

Du unterstützt den Serviceleiter unter anderem bei der Zeitbeauftragung und dem Wartungsvertragsmanagement.

Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du bringst deine Ideen ein, strukturierst bestehende Prozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du verfügst über mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Service- oder Auftragsverwaltung.

Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um und bringst gute SAP-Kenntnisse mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne mit Kunden, Servicetechnikern und internen Ansprechpartnern zusammen.

Das bieten wir Dir

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf