Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!

Was wir bieten

Sicheres Monatsgehalt:
Freue Dich auf eine verlässliche und langfristige Vergütung.

Planbare Erholung:
Dir stehen 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.

Flexible Arbeitszeitgestaltung:
Die Position ist bevorzugt mit 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Reduzierung ist nach individueller Absprache möglich.

Eigener Fitnessraum:
Nutze unseren hochwertig ausgestatteten Fitnessraum für Deine persönliche Fitness.

Regelmäßige Osteopathie:
Profitiere alle 14 Tage von einem nachhaltigen Osteopathieangebot.

Individuelle Weiterbildung:
Wir unterstützen Dich mit strukturierten Weiterbildungen, die zu Deinen Interessen und Aufgaben passen.

Sicherer Arbeitsplatz:
Dich erwartet eine unbefristete Position in einem etablierten Handwerksunternehmen.

Was wir erwarten

Passende Ausbildung:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder im Servicebereich.
Auch eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau, Hotelkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation passt sehr gut zu dieser Position.

Ausgeprägte Servicementalität:
Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt und trittst stets freundlich und professionell auf.

Organisationstalent:
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Empfangsbereich mit.

Sicherer Umgang mit MS Office:
Die gängigen Office Programme nutzt Du zuverlässig im Arbeitsalltag.

Persönliches Engagement:
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale:
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erfasst die jeweiligen Anliegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Dokumentation:
Du dokumentierst Kundenanliegen überwiegend per E Mail und stellst eine zuverlässige interne Weitergabe sicher.

Bearbeitung des zentralen Postfachs:
Du bearbeitest eingehende Info und Faktura Mails und sorgst für eine strukturierte Zuordnung.

Posteingang:
Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und verteilst diese an die zuständigen Fachbereiche, Bauleiter und Mitarbeiter.

Rechnungsdigitalisierung:
Du digitalisierst eingehende Rechnungen, importierst sie in DocuWare und übernimmst die korrekte Indexierung.

Empfang und Betreuung:
Du empfängst Gäste und Geschäftspartner freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistenz Empfang (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter Empfang (m/w/d) oder Büroassistenz (m/w/d)? Dann bewirb Dich jetzt unkompliziert bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich GmbH & Co. KG in Ottendorf Okrilla und werde Teil eines verlässlichen Teams mit sicherem Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben.