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In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation des Front Office unserer Immobilienverwaltung und unterstützen unser Office Management sowie die Rezeption in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste.

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs und der Rezeption
• Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen
• Zentrale Schnittstelle für Mieter:innen und Kunden
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Koordination von Bestellungen, Materialien, Terminen und organisatorischen Prozessen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder Kundenkontakt wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränität auch in stressigen Situationen

Benefits

• eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
• eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
• ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket
• Getränke und frisches Obst

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.