Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d) Techniker Service (m/w/d) bei It-excelsus GmbH

Für unseren Kunden aus dem Chemie Konzern suchen wie eine Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Einführung neuer Arbeitstechniken in den Bereichen des Technischen Service.,
• Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben für die Einheiten des Technischen Service.,
• Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben.,
• Zeiterfassung und Management der Konzern- und Standortregularien.,
• Unterstützung des Technikleiters durch das Managen von Routine- und Sonderaufgaben.,
• Betreuung der MS Office Applikationen in den betroffenen Bereichen.,
• Optimierung der Arbeitsprozesse im Team durch die Einführung neuer Methoden.,
• Serviceorientierte Unterstützung verschiedener Fachbereiche.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).,
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.,
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.,
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.,
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.,
• Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.,
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.