Detailansicht des Stellenangebots

Die Samtgemeinde Tostedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Schulsekretärin (m/w/d)
für die Grundschule Todtglüsingen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 - 14 Stunden.

Alle sechs Grundschulen im Samtgemeindegebiet, darunter auch die Grundschule Todtglüsingen, befinden sich in der Trägerschaft der Samtgemeinde Tostedt.
Ihre Tätigkeiten sind schwerpunktmäßig:

• Unterstützung der Schulleitung
• Allgemeine Schreibarbeiten (nach Vorlage, teilweise eigenständig)
• E-Mails bearbeiten/beantworten, weiterleiten
• Terminverwaltung
• Posteingang und Postausgang bearbeiten, Akten anlegen und führen, Text- / Loseblattsammlungen führen, Telefonvermittlung
• Schülerakten verwalten und pflegen
• Arbeiten mit den verschiedenen schulspezifischen Schulverwaltungsprogrammen
• Mitwirkung bei den Schulanmeldungen, Datenerfassung- und Austausch etc.
• Soziale Schülerbetreuung
• Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsmittel überwachen, Rechnungen bezahlen etc.)
• Elterninfos erstellen, Unterstützung der Eltern z. B. beim Ausfüllen von Formularen
• Materialbeschaffung (Bestellungen, Angebotsabfrage etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf
• Berufliche Erfahrungen als Schulsekretär/in sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung für die Stelle
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Organisationsgeschick

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die mit einer hohen Selbständigkeit und Eigenverantwortung ausgestattet ist.

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Firmenfitness mit Hansefit

• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte (§ 2 Abs. 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Samtgemeinde Tostedt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert online bis zum 05.07.2026. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Bei Fragen steht Ihnen Herr Koopsingraven (Personalabteilung, Tel. 04182/298-131) gerne zur Verfügung.
Voraussetzungen:
Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten