Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist im Büro des Landrates (Standort Willy-Brandt-Platz 1, Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für den Bereich Sitzungsdienst

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben:
• Verwaltungsmäßige Administration des Kreistages, des Kreisausschusses, der Stiftung „Zukunft in Trier-Saarburg“, des Bau- und Vergabeausschusses sowie des Ältestenrates
• Sitzungsvor- und nachbereitung für die v. g. Gremien (z. B. Aufstellung der Tagesordnung, Einladungs- und Vorlagenversand, Prüfung möglicher Befangenheitstatbestände, Protokollführung, Erstellung der Niederschrift sowie Abrechung der Sitzungsgelder)
• Einladungsversand aller übrigen Fachausschussitzungen
• Vorbereitung von durch den Kreistag vorzunehmenden Wahlen (Ausschüsse, Beiräte, ehrenamtliche Beauftragte, etc.)
• Betreuung der Gremienmitglieder (z. B. Prüfung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen, Führung der zentralen Gremienmitgliedsdatenbank)
• Fachliche Betreuung der Fachanwendung „Session“ sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung

Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme) oder
• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals: gehobener nichttechnischer Dienst) oder
• Errfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Politikwissenschaften oder Public Management
• Kenntnisse im rheinland-pfälzischen Kommunalrecht werden erwartet
• Service- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise, sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Wahrnehmung von Abendterminen

Wir bieten:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahtressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Bei Beamtinnen und Beamten die Besoldung aus der Besoldungsgruppe A 10 LBesG
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 25. Oktober 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.