Detailansicht des Stellenangebots

Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: 6 TVöD-VKA

Stellenumfang: 0,897 Teilzeit (35 Wochenstunden)

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Abwicklung und Betreuung der Konzerte/ Veranstaltungen der Hansestadt Stendal

Koordination von Arbeiten zur Durchführung von Konzerten/Veranstaltungen u.ä.
Umsetzung der erarbeiteten oder vorliegenden Ablaufpläne
Betreuung der Künstler
Erstellen von Pressemitteilungen in Abstimmung mit den Agenturen einschl. Weiterleitung an die Pressestelle der Hansestadt Stendal
Entwurf/Abstimmung/Auftragsvergabe und Organisation der Werbematerialien zu den einzelnen Veranstaltungen (z.B. Plakate, Flyer u.a.)
Organisation und Bereitstellung der Veranstaltungskarten
Bewerbung der Veranstaltungen mit Social Media (z.B. Facebook, Instragram)
Kassendienst und Führung des Kassenbuches für die Tageskasse
Auf- und Abbauunterstützung bei Veranstaltungen
Absicherung der Öffnungszeiten bzw. Veranstaltungszeiten sowie Schließdienst bei Veranstaltungen
Übernahme von Aufsicht- und Garderobendienst sowie Getränkeverkauf
Durchführung technischer Arbeiten (Licht, Ton u.a.)
Kassendienst im Altmärkischen Museum, Dienst bei städtischen Veranstaltungen (z.B. Rolandfest, Stadtseefest Handwerkermarkt)

Verwaltungstätigkeiten für den Veranstaltungsort Katharinenkirche

Korrespondenz mit den Veranstaltungspartner und Agenturen
Vorbereitung der Vertragsabschlüsse mit den Künstlern, Veranstaltern oder Agenturen
Erstellung von Statistiken
Meldungen und Abrechnungen zur GEMA, Künstlersozialkasse und Versicherungen vorbereiten
Rechnungslegung und Einzahlungen der Einnahmen

Organisatorische Betreuung Trauungen

Organisatorische Absprachen mit den Ehepaaren
technische Betreuung (Licht, Ton)
Bereitstellung der Ausstattung

Im Gepäck haben Sie:

Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, oder Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, oder Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit, oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 LBG LSA oder vergleichbare Ausbildung (vgl. Beschäftigtenlehrgang I) und musikalisch/künstlerisches Interesse
Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:

künstlerisches Interesse
Außerdem wird erwartet:

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
Freundliches und sicheres Auftreten
Geschick in der Gesprächsführung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch am Wochenende) bei Veranstaltungen
Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Ihre Vorteile bei uns:

Ein herausfordernder anspruchsvoller Arbeitsplatz; eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Fortbildungsangebote
Jobrad
Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz

Ende der Bewerbungsfrist: 21.06.2026