Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

Im Amt für Ordnung und Verbraucherschutz, Abteilung 321 – Ordnungswesen und Ausländerbehörde, ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden - geblockt teilbar) als

Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d)

mit Vergütung nach Entgeltgruppe E 4 (38.475,08 € - 45.519,57 €; bei einer Vollzeitbeschäftigung) bzw. E 5 (40.144,43 € – 48.615,797 €; bei einer Vollzeitbeschäftigung) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Bereich VKA (TVöD-VKA), mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorer fahrung inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.

• ab sofort
• 39 Std.
• E 4 bis E 5 TVöD
• Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

• Aufgabenwahrnehmung am Info Point und Terminvereinbarungen für alle Bereiche der Ausländerbehörde (Service und Information am Telefon oder durch persönliche Vorsprachen vor Ort), Ausgabe von Bescheinigungen sowie Wahrnehmung der Aufgaben der Zahlstelle (u.a. Vorkontierung)
• Aufnahme biometrischer Daten, Erfassen der Daten, Bestellvorgang, Sicht- und Chipprüfung (z.B. von Nationalpässen), Anschreiben zur Abholung und Aushändigung, Erstellen der Gebührenbescheide nach Weisung
• Dokumentenmanagement der Aufenthaltstitel, u.a. Erfassen, Ausführung und Faktura der Bestellungen bei der Bundesdruckerei sowie Prozesssteuerung für die Abholung
• Allgemeines Postwesen, u.a. Sortierung des Postein- und ausgangs, Leerung des Hausbriefkastens, Bearbeitung des Funktionspostfaches der Ausländerbehörde und Aktenversandt sowie Aktenanlage
• Entgegennahme, formelle Prüfung und vollständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial für die Abteilung Ordnungswesen und Ausländerbehörde
• Aufgaben nach Weisung der Abteilungs- und Amtsleitung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich bestandener Angestelltenlehrgang I (EG 5) oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 5) oder
• eine andere abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Umgang mit Kundenkontakt und Telefondienst im öffentlichen Dienst (EG 4)
• sichere IT-Kenntnisse, MS-Office
• hohe Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle von dem Leiter der Abteilung Ordnungswesen und Ausländerbehörde, Herrn Schade (05331-84407), zu erhalten.

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