Stellenangebot: Sachbearbeiter/in für die Postverteilung und Vorzimmertätigkei... bei Landkreis Wolfenbüttel

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

Im Amt für Soziales ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Sachbearbeiter/in für die Postverteilung und Vorzimmertätigkeiten (m/w/d)

mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 (20.072,21 - 24.307,90 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Bereich VKA (TVöD-VKA), mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.

• ab sofort
• 19,5 Std.
• EG 5
• Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

• Verteilung der Post innerhalb des Amtes 50 auf die jeweiligen Sachgebiete
• Sekretariatstätigkeiten: u.a. Telefondienst, Terminvereinbarungen für den Dezernenten für Schule, Jugend und Soziales (Dez. IV) und für den Amtsleiter für Soziales (AL 50), Bewirtung bei Besprechungen von Dez IV/AL 50 oder im Rahmen Sozialhilfebeirat, Literaturverteilung und –verwaltung, Pflege der Mitarbeitendenlisten, Aktualisierung der Beschilderung im Haus
• Durchführung von Scanvorgängen im Rahmen der Digitalisierung
• Teilweise Übernahme der Vertretung an der Infothek des Amtes 50 bei Abwesenheit
• Zuarbeit sowie Unterstützung für das Vorzimmer der Dezernatsleitung IV
• Büromaterialbestellung und Ausgabe
• Abrechnungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
• Empathie
• Belastbarkeit und Stresstoleranz
• Organisationsfähigkeit
• sicherer Umgang in der Arbeit mit dem PC sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes, Herr Kuhlmann (05331/84-234), gerne zur Verfügung.

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Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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