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Sekretärin Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Halle (Saale)
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Physikalische und Rehabilitative Medizin unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in.
Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Bewerbungsfrist: 13.02.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
• breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
• umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Weiterhin erwarten Sie:

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
• Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
• Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
• Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
• Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
• Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 23.01.2026

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619

Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement
• Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
• Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
• Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
• Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
• Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
• Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032