Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Halle (Saale)
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: 01.10.2026
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung bis EG 8 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Chefsekretär/-in.

Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
• breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub
• digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
• umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufspraxis als Sekretärin/Assistentin, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point) und möglichst Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis
• Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
• selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Diskretion
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit

Aufgaben

• Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
• Koordinierung und Teamleitung des Sekretariatsbereiches
• Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz und selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitungen von Besprechungen, inkl. Protokollierung
• administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Dienstreisemanagement (Planung, Organisation, Abrechnung)
• Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
• Sprechstundenplanung und Casemanagement
• Schreiben von ärztlichen Berichten nach Diktat
• Abrechnung ärztlicher Leistungen nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
• Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens und vorbereitende Buchhaltung
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereich sowie Geschäftspartner

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619