Stellenangebot: Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Ge... bei Gemeinde Schnelldorf

• Umfang: Vollzeit
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: TVöD (VKA)
• Beginn: Nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: bis 30.11.2026

Sie möchten die Verwaltungsleitung einer modernen und bürgernahen Kommune aktiv unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf beitragen?

Als Assistenzkraft (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion im Vorzimmer des Rathauses. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, bereiten Entscheidungen organisatorisch vor und sind eine zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Behörden sowie weitere Ansprechpartner. Mit Ihrer zuverlässigen, serviceorientierten und diskreten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Gemeindeverwaltung.

Gestalten Sie Verwaltung dort mit, wo die Fäden zusammenlaufen. Die Gemeinde Schnelldorf mit ihren rund 3.800 Einwohnerinnen und Einwohnern steht für kurze Wege, klare Strukturen und eine Verwaltung, die bürgernah und lösungsorientiert arbeitet. Als Assistenzkraft des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Organisationstalent – und tragen entscheidend dazu bei, dass unsere Verwaltung effizient und erfolgreich arbeiten kann.

Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitender Beamtin mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Planung und Abwicklung gemeindlicher Repräsentationsveranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung Homepage und Bürger App, Betreuung der gemeindlichen Social-Media Kanäle, Amts- und Mitteilungsblatt
• Koordination des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Vereinsliste
• Zuständig für den zentralen Posteingang, das Behördenpostfach und die Telefonzentrale
• Mitarbeiterin und Vertretung der Gemeindekasse
• Gemeindliche Versicherungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entspr. Erfahrungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (EDV-Kenntnisse in MS-Office, TYPO3, Session und komXwork wünschenswert)
• ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Engagement, Eigeninitiative sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
• Zielgerichtete Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit gleitender Arbeitszeit in einer modernen und kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis EG 7
• Möglichkeit des E-Bike-/Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung per Entgeltumwandlung
• Unbefristete Vollzeitstelle

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbung bis spätestens Montag, 30.11.2026 online an die Gemeinde Schnelldorf, Rothenburger Straße 13, 91625 Schnelldorf. Für Auskünfte stehen Ihnen die Geschäftsleitende Beamtin, Tina Hofmann-Meyer, Tel. 07950/9801-25 jederzeit gerne zur Verfügung. Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per Mail an: <poststelle@schnelldorf.de>