Stellenangebot: Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter bei Bayer. Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum
01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das

Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

Aufgabengebiet:

• Erledigung der typischen Vorzimmer-und Assistenztätigkeiten in einem
  Leitungsbüro , z.B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung
  der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staatsminister, Überwachung und
  Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten,
  Zusammenstellung der Postmappe
• Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zusammenarbeit mit den
  Referentinnen und Referenten
• Selbständige Erstellung von (Antwort-) Schreiben für Herrn Staatsminister
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Administrative Unterstützung des Leiters des Ministerbüros
• Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte
• Unterstützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei
  allgemeinen administrativen Aufgaben. Z.B. Unterstützung beim Social Media
  Community Management, dem Einpflegen von Inhalten in das
  Content-Management-System der Webseite, der Koordination mit externen
  Dienstleistern und Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
  Verwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreich
  abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für
  Bürokommunikation bzw. Büromanagement, oder Rechtsanwalts- bzw.
  Notarfachangestellte/r (m/w/d))
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen
  Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
• Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office sowie Bereitschaft, sich in eAkte,
  Datenbanken und weitere Anwendungen einzuarbeiten
• Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität, auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Interesse am politischen Geschehen und den Aufgaben des Ministeriums und
  der Staatsbauverwaltung

Wir bieten:

• Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für
  den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage
  gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und für
  Heimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung. Nähere Informationen finden Sie z.
  B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde
  (Ministerialzulage) von 198,52 €
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
  vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum
  München, Fahrradleasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinderbetreuung und
  Pflege, Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oder
  Urban Sports Club
• Wertschätzenden Umgang
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am
  Dienstort München
• Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

www.stmb.bayern.de

Fachlicher Ansprechpartner: RD Valnion, Tel. 089 2912-3126 bzw.

Personalstelle: Frau ORR'in Bogner, Tel. 089 2192-3583

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1510596. Der Link unten führt sie zu der Seite.